Pomodoro-metoden til at holde fokus på dine opgaver

Mellem træthed, udsættelse eller ydre forstyrrelser er det ofte en rigtig forhindringsbane at koncentrere sig 100 % om dine daglige opgaver. Ikke desto mindre er det muligt at hjælpe dig selv med Pomodoro-teknikken. Mellem brugen af ​​et stopur og rækkefølgen af ​​korte eller endda lange pauser, find alle de trin, du skal følge for at holde forbindelsen til dit arbejde på kontoret eller når du arbejder hjemmefra.

Hvordan forbedrer man tidsstyring med Pomodoro-metoden?

Hvad er Pomodoro-metoden?

Pomodoro-metoden er en teknik til styring af tid initieret af Francesco Cirillo i slutningen af ​​1980'erne.Det består i at bruge en timer til at opdele arbejdet i flere intervaller, normalt 25 minutter afbrudt med korte 5 minutters pauser. Promodoros, flertal af promodoro eller "tomat" på italiensk, refereret til køkken timer tomatformet brugt af Cirillo, da han var hans elever.

Hvilket princip?

Målet med Promodoro-teknikken er at forbliv 100 % forbundet på en enkelt opgave i 25 minutter eller session. En kort pause præger hver session, efterfulgt af en længere pause efter flere sessioner. Denne metode hjælper også med at begrænse virkningen af ​​eksterne og interne afbrydelser under udførelsen af ​​en opgave. Bemærk, at en pomodoro er usynlig. I tilfælde af en afbrydelse er det vigtigt at gemme og udskyde aktiviteten eller helt opgive den.

Hvilke fordele

Træthed, koncentration og produktivitet er tæt forbundet. Ved at være træt er en person mindre koncentreret, laver flere fejl, assimilerer instruktioner og koncepter mindre og mister derfor effektivitet.

  • Pomodoro-metoden er ideel til bevare fokus over tid gennem regelmæssige pauser. Disse giver dig mulighed for at fortsætte med at fiske i lang tid og forblive fokuseret på dit arbejde, og det ene fører til det andet, for at øge din produktivitet.
  • At være fokuseret på én ting, vil koncentration og energi handle i overensstemmelse hermed, hvilket tilladeroptimere kvaliteten af ​​arbejdet. At fokusere på en enkelt opgave frem for omvendt fremmer effektiviteten.

Denne metode gør det også muligt at bekæmpe udsættelse. Derudover virker timerens lyd som en impuls, der stimulerer genoptagelsen af ​​arbejdssessionen.

Promodoro-metoden: hvordan virker det?

Francesco Cirillos forskrifter giver et par trin, du skal følge:

  1. Forbered sessionerne
  • Dette indebærer at definere de opgaver, der skal udføres i løbet af dagen, ved hjælp af for eksempel en to do-liste;
  • Opdel disse i 25-minutters sessioner ved at arrangere en 5-minutters pause mellem hvert interval, derefter 20 til 30 minutter hver 4 session;
  • Desuden, planlægge dagen derfor sørge for at lette hans tidsplan. Målet er at udføre de planlagte opgaver under de bedst mulige forhold, uden at lægge pres på dig selv med en urealistisk tidsplan.
  1. Hold enhver form for distraktion væk
  • Advar kolleger og samarbejdspartnere;
  • Sluk hans mobiltelefon;
  • Luk kontordøren;
  • Sæt e-mail-advarsler og andre meddelelser på pause;
  • Luk unødvendige webbrowserfaner.
  1. Indstil timeren til 25 minutter og genoptage arbejdet

Det er bydende nødvendigt at bruge en timer, uanset om den er mekanisk som den, der bruges og markedsføres af Francesco Cirillo, eller endda en mobilapplikation.

  • Programmer timeren i 25 minutter, og bearbejd derefter opgaven;
  • Afbryd arbejdet, når klokken ringer;
  • Sørg for at markere den udførte opgave i din dagbog.
  1. Nyd en 5 minutters pause
  • Benyt lejligheden til at friske op, gå tur, få en kop kaffe eller et glas vand. Denne lille stationcar er dedikeret til batteriopladning for at forhindre mental udmattelse. Langt fra at være spild af tid, øger denne pause effektivt ydeevnen gennem bedre assimilering af information;
  • Undgå dog at konsultere e-mails, internetsurfing eller sociale netværk, som kan tage lang tid;
  • Når du har gode ressourcer, genoptage den anden opgave.
  1. Hver 4 session, hvile i 20 til 30 minutter

I slutningen af ​​dette intensive arbejde fortjener sindet og kroppen en afslapning. Er det tid til frokost? Benyt lejligheden til at komme væk fra kontoret og rydde dit sind for bedre koncentration ved hjemkomst.

For hvem ?

Hvis teknikken Pomodoro er tilgængelig for alle, ser det ud til at være til særlig gavn for selvstændige, liberale erhverv og freelancere. Konsulenter og professorer bruger det også i stor skala til at opretholde koncentrationen af ​​en bestemt gruppe af fagfolk eller studerende.

Hvilken effektivitet?

Teknikken virker ved første øjekast restriktiv, men det er det, der gør den stærk. Faktisk inkluderer det en væsentlig komponent til alle succesmodeller: disciplin. Uden personlig disciplin ville transformationsprocesser være forgæves. Et reelt ønske om at ændre er nødvendigt for permanent at kunne bryde med sine vaner. Denne ændring skal opretholdes på lang sigt gennem en vis regelmæssighed.

  • Koncentrationens disciplin

Ifølge videnskabelige undersøgelser kan hjernen kun reagere på ét stimulans ad gangen. At tænke på at være multitasking og udføre flere aktiviteter på samme tid ville derfor være en fejl. Som et resultat er opmærksomheden spredt, hvilket fører til et fald i produktionen.

  • Det tidsdisciplin

Tomatteknikken kræver tidsstyring over en periode på 25 minutter. Det repræsenterer den gennemsnitlige koncentrationskapacitet for hjernen til at udføre en opgave uden fejl. Det betyder at tilpasse dine arbejdsperioder til din koncentrationsevne.

  • Det pauser

Lige så vigtigt som selve arbejdet, giver pauser dig mulighed for at lindre stress, frigøre pres og regenerere. Lange pauser er perfekte til at flygte i kort tid fra en disciplin, der ofte er for stringent.

Hvilke grænser?

Pomodoro-teknikken har nogle begrænsninger:

  • Nogle personer er ude af stand til at arbejde med jævne mellemrum;
  • Det er ofte svært at estimere varigheden af ​​en opgave, eller endda en gruppering af opgaver, og at koncentrere sig om de 25 minutter;
  • Det er ikke altid let at isolere sig helt, især i et job, der kræver direkte kontakt med kunder, eller når man arbejder i et åbent rum.

Løsning: følg sin egen rytme og dets arbejdskapacitet ved at tilpasse tempoet i overensstemmelse hermed, især hvis:

  • Et forløb på 25 minutter viser sig at være ret kort, givet evnen til at koncentrere sig;
  • At genoplade dine batterier hvert 5. minut virker svært.

Det er således muligt at tilegne sig den rytme, der passer perfekt til den måde, du arbejder på, såsom 40 minutters arbejde i 10 minutters pause. Det vigtigste er at finde en balance, så du kan tilbyde det bedste af dig selv.