riverandsouladventures.com

Google Drev er en fillagrings- og delingstjeneste, der erstatter funktionerne i Google Docs. På trods af mere end 240 millioner brugere siden oktober 2014, virker brugsmåderne for denne nye tjeneste stadig forvirrede for nogle. Her er nogle tips til at bruge Google Drev godt.

Nogle kombinationer for nem adgang

Bemærk frem for alt, at som et bureaukratisk websted, Google Drev har 3 tjenester, at vide Ark, Dias og tegninger. For nem adgang er listen over genvejskombinationer tilgængelig ved at skrive Shift + / på grænsefladen. Det er faktisk tilrådeligt at beholde nogle få for nem og hurtig adgang på samme tid:

• Type J og K adgang filer og filer.
• For markeringer eller fravalg af et element: x. På den anden side for integrerede markeringer eller fravalg : Shift + a og Shift + n. Derudover bruges op- og ned-tasterne til at vælge et øverste eller nederste punkt.
• For at oprette et nyt tekstdokument, præsentation, regneark, tegning, samling: Shift + henholdsvis T, P, S, D, C.
• Skriv Y eller Enter til adgang til dokumentet.

Hurtig måde at sende en fil til Google Drev

Google Drev er både en fillagring og -delingstjeneste. Det tilladerGem ændringer udført på dokumenter, regneark eller præsentationer. Derefter bruges den til at sende de gennemgåede filer til samarbejdspartnere. For en hurtig forsendelse er det således tilstrækkeligttilføj Drev til menuen "send til". fra det kontekstuelle kort (tilgængelig ved at højreklikke). Fortsæt som følger for at opnå dette resultat:

1. Åbn Windows Stifinder ;
2. Skriv% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo i adresselinjen;
3. Peg med markøren til Google Drev-favoritlisten og højreklik på mappen for at sende;
4. Træk til mappen SendTil åben ;
5. At holde fast.

Sikre følsomme filer

Google Drev har også en lagertjeneste, der giver dig mulighed for det gemme online filer. Det er dog bedst at pas på internettrackere. For at gøre dette, bare vælge og synkronisere 2 software med Google Drev:

• 7 zip : en gratis software, hvoraf det meste af koden er licenseret af GNU LGPL.
• Boxcryptor : en enkel og effektiv cloud-tjeneste.

Men for at øge sikkerheden 2-trins aktiveringstilstand skal gøres. Det består i at udføre en dobbelt afkodning for at få adgang til kontoen. For at opnå dette:

1. Konfigurer totrinsbekræftelse at være i underskriv "tilslut til Google".
2. Vælg valideringskoder af de 2 etaper.
3. Konfigurer reservetrin hvis adgangskoden er udeladt.
4. Konfigurer gendannelsestrin ved at tilføje en e-mailadresse eller et telefonnummer

Synkroniser personlige mapper på brugte enheder

Det synkronisering Mapper på Google Drev er nyttige, da flere enheder kan bruges på samme tid. Sandelig, hun giver adgang til data, uanset hvilken maskine der anvendes : smartphone eller andet. For at kunne hente data fra enhver enhed skal du følge følgende trin:

1. Få adgang til genvejsfanen i ejerskabet af den valgte mappe;
2. Flyt mappeplacering til Google Drev ;
3. Genstart ovenstående trin på alle brugte enheder.

Nulstil papirkurven

Lagerplads af Google Drev har 5gb hukommelse. I tilfælde af overbelastning af denne diskplads er løsningen at gratis nogle filer. For at gøre dette er det nødvendigt at tømme (om nødvendigt) og flytte mapperne til papirkurven. For at gøre dette skal du blot:

1. Højreklik på ikonet tjenesten i filens venstre kolonne eller;
2. Adgang via webgrænsefladen.

Administrer gamle versioner af dokumenter

det online lagersystem af Google Drev gemmer gamle versioner Dokumenter. Denne funktion giver brugerne mulighed for få standardversioner af deres filer eller for at kontrollere de foretagne ændringer. Imidlertid, lagerpladsen holder maksimalt 100 revisioner i 30 dage. Det er således nødvendigt at styre opbevaringsperioden eller antallet af gamle dokumenter. Dermed bliver det muligt at spare mere plads eller beholde alle versioner. Sådan gør du:

1. TILfå adgang til grænsefladen fra Google Drev;
2. Højreklik på "fil"-værktøjet ;
3. Klik på " administrere revisioner »

Organiser en fil i flere mapper samtidigt

Ryd op samtidigt en fil i forskellige mapper er mulig på Google Drev. Denne metode sparer tid. For at gøre dette skal du følge disse trin:

1. Få adgang til grænsefladen fra Google Drev;
2. Højreklik på værktøjet" fil » ;
3. Klik på " At organisere » ;
4. Vælg de forskellige mapper ønskes ved at holde Ctrl-tasten nede;
5. Sende filerne.

Rediger dokumenter gennem andre applikationer

Det tekstdokumenter eller beregninger behandles på Google Drev kan være ændret gennem andre applikationer. Dette gør det muligt at perfektionere arbejdet og være mere professionelt. Faktisk er denne behandlingssoftware praktisk til at arbejde på andre enheder til enhver tid. Du skal blot eje en Navigator. To tilfælde kan forekomme :

• Det klassisk metode : åbne direkte (eller i den synkroniserede mappe) en fil fra Google Drev med Word eller Excel og lav ændringen med dem.
• Den momgået metode : åbne filer på Google Drives webgrænseflade med andre bureaukratiske ansøgninger installeret og foretage ændringerne.

Importerer filer til Google Drev

Importer filer på Google Drev er enkel. Dette kan gøres fra en computer eller en mobiltelefon. For at gøre dette er det nødvendigt at:

1. Klik på den blå "ny" knap placeret øverst til venstre på siden for at vise importmenuen;
2. Vælg muligheden "Importer en fil" giver dig mulighed for at åbne mappestifinderen;
3. Vælg den fil, der skal importeres (for at importere flere filer, tryk på Ctrl-tasten og vælg);
4. Klik på åben-knappen at sende filerne;
5. Vent på slutningen af ​​overførslen.

Brug biblioteksfunktionen i Windows 7

Det biblioteker er blandt de nye funktioner i Windows 7. De giver dig mulighed for finde de samme elementer gemt forskellige steder på computerens harddisk. Tilpasset til Google Drive-lagringssystemer kan filer gemt i 5 GB inkluderes i et bibliotek. Dette gør det nemmere at finde filer på diskplads ét sted.